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Le plaisir de la rénovation et de la construction de maisons réside dans la création de votre nouvel et bel espace. Le traitement des contrats et des formalités administratives, bien que rarement passionnant, est une partie nécessaire du processus global de création. La plupart des propriétaires et des entrepreneurs veulent simplement réduire au minimum les formalités administratives.
Si le changement est une constante dans la vie, il en va de même pour les projets de rénovation domiciliaire. Peu de projets restent les mêmes du début à la fin. Comme pour d'autres projets créatifs, des modifications, des ajustements et des coups de pouce se produisent en cours de route pour aider ce projet à ressembler davantage à vos rêves.
Les ordres de modification rendent cela possible. Biffer la langue du contrat d'origine et la modifier est possible, mais pas simple. C'est une pratique à laquelle les propriétaires sont habitués lorsqu'ils achètent une propriété ou lors d'autres achats impliquant un contrat. Dans ces cas, un ou deux points de données peuvent être modifiés: un prix peut être abaissé, une condition modifiée ou une date de fin avancée. En revanche, les ordres de modification et de modification de la construction comportent tellement de points de données, généralement contenus dans la section narrative, qu'il est plus facile et plus clair de rédiger un formulaire distinct.
Les ordres de modification sont normaux et attendus
Vous et l'entrepreneur avez rédigé un contrat initial pour effectuer certains travaux, généralement des projets comme la construction d'une nouvelle maison, la réalisation d'un ajout, l'installation d'une piscine, etc. Étant donné qu'il est presque inévitable que des changements se produisent pendant le projet, les ordres de modification du projet permettent au contrat de prendre en compte ces changements. Les ordres de changement sont une partie normale de guider une rénovation modérée à grande maison ou de construire le projet du début à la fin.
Les ordres de modification légitiment les changements souhaités et gardent tout le monde sur la même page. Ils aident à créer une trace papier et une chronologie des modifications apportées à votre projet de maison. Les ordres de modification de projet sont importants légalement au cas où l'une des parties intente une action en justice.
Lancement d'ordres de modification
Les deux parties peuvent demander et demandent des modifications. La plupart des demandes de changement résultent d'erreurs et d'omissions dans les travaux contractuels; travail résultant de conditions inconnues et imprévisibles; et les travaux supplémentaires que le propriétaire a demandés. Comme pour les autres types de contrats, un ordre de modification de projet initié par une partie ne déclenchera pas automatiquement le travail. Les deux parties doivent accepter et approuver le changement.
Mises à niveau ou ajouts
L'événement le plus courant qui déclenche un ordre de modification est lorsque le propriétaire décide d'ajouter un élément au projet: plus de fenêtres, des fenêtres améliorées, des revêtements de sol différents, des plafonds plus élevés, des appareils électroménagers de meilleure qualité, deux chambres fusionnées en une seule. Chaque modification du contrat, même la plus petite, doit être documentée sous la forme d'un ordre de modification.
Chaque changement est très détaillé
Les ordres de modification de projet sont des documents qui contiennent une quantité importante d'informations qui ne peuvent pas être transmises via des notes manuscrites au contrat. Par exemple, l'ordre de modification contiendra la date du contrat d'origine; date de l'ordre de modification; coût d'origine; la valeur du changement; le coût du changement; et plusieurs autres détails. Plus important encore, les ordres de modification donnent des détails sur exactement ce qui sera fait avec le changement et combien cela coûtera.
Les ordres de modification peuvent prendre différents formats. Il n'y a pas de formulaire de demande de changement universellement accepté, mais l'entrepreneur aura son propre formulaire de demande de changement. Les ordres de modification font rarement plus d'une ou deux pages.
Ils vous coûtent toujours plus d'argent
Il est rare de rencontrer un ordre de modification qui entraîne une valeur contractuelle inférieure, bien que cela puisse se produire. Parfois, les propriétaires ont des doutes sur le coût des fonctionnalités qui se produisent plus tard dans le projet. Par exemple, les propriétaires peuvent décider d'économiser de l'argent en optant pour un type de matériau de toiture ou un revêtement de maison moins cher. Ou bien, les propriétaires peuvent éliminer les caractéristiques liées à l'entrepreneur que les propriétaires peuvent réaliser eux-mêmes, comme l'aménagement paysager ou la peinture.
Étant donné que les ordres de modification augmentent généralement les coûts du projet, il est impératif d'éviter autant que possible les ordres de modification, même si c'est vous qui initiez les modifications. Une façon de minimiser le nombre d'ordres de modification et le coût total des ordres de modification est d'élaborer et de rédiger une portée claire et complète du processus de construction dans le contrat d'origine.
Exemple d'ordre de modification
Un ordre de modification de construction ou de rénovation typique comprendra:
- Nom du projet Nom et coordonnées du propriétaire Adresse du projet Description du changement ou des nouveaux travaux Prix des matériaux et de la main-d'œuvre Nouvelle date d'achèvement prévue Signatures de l'entrepreneur et du propriétaire
