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Comment planifier et organiser une réception après les funérailles

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Après un enterrement, il peut vous être demandé de rejoindre des membres de la famille, des amis proches et des connaissances du défunt lors d'un repas funèbre ou d'une réception. C'est le moment de se réunir, de se remémorer et de se connecter avec d'autres personnes en deuil.

Raisons d'avoir une réception après les funérailles

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles c'est une bonne idée d'avoir un repas.

  • Il donne l'occasion d'exprimer sa sympathie et de présenter ses condoléances à la famille de la personne décédée. Il donne à la famille et aux amis de la personne décédée un certain temps pour se soutenir mutuellement dans le deuil de sa perte. Il est temps de célébrer la vie de la personne décédée.

Où héberger un repas

L'emplacement de la réception après les funérailles doit être basé sur le nombre de personnes et l'accessibilité des lieux dans la zone. Certaines personnes préfèrent l'héberger chez un membre de la famille, tandis que d'autres peuvent choisir d'aller dans un restaurant, un centre de communion à l'église ou une salle publique.

Il n'y a rien de mal à organiser la réunion dans un parc, si le temps le permet. C'est une option que beaucoup de gens choisissent s'ils ont de jeunes enfants.

Des invitations

Si tous ceux qui assistent aux funérailles sont invités à la réunion, il est acceptable d'annoncer le service. Soyez prêt à fournir une adresse et des indications pour ceux qui n'ont pas de GPS.

Pour une réception post-funéraire plus petite, distribuez discrètement des invitations ou des avis sur le lieu et l'heure du repas. Vous pouvez également organiser une plus grande réunion pour tout le monde et un événement plus petit à un moment différent pour la famille et les amis proches.

Modèle

Voici un modèle de base pour l'invitation à un repas:

  • Nom de la personne décédée Date de naissance et de décès Demande de participation Date et heure Lieu Localisation Type de réception

Exemple

Voici un exemple d'invitation à un repas:

  • Jane Doe 5 janvier 1945 au 3 mai 2018 Votre présence est demandée à une réception pour honorer la vie de Jane Dimanche 9 mai 2018 de 14 h 30 à 16 h 00 Au Apple Blossom Tea Room Café, thé et rafraîchissements légers seront servis Veuillez contacter Amanda Doe Mason au 555-222-1000 pour RSVP

Quand héberger un repas

La réception après les funérailles peut avoir lieu immédiatement après la cérémonie, plus tard dans la journée ou jusqu'à quelques jours après. Il est préférable de le faire dès que possible après les funérailles, afin que ceux qui ont voyagé à distance soient toujours en ville pour y assister.

Nourriture et boissons

Bien qu'il ne soit pas nécessaire de fournir un repas complet lors d'une réception post-funéraire, il est agréable d'avoir des rafraîchissements. L'hôte peut choisir de fournir toute la nourriture et les boissons, ou les membres de la famille et les amis peuvent contribuer. Lorsque des amis et des membres de la famille apportent de la nourriture à partager, il vaut mieux utiliser des récipients ou des plats jetables qui ne doivent pas être retournés. Une autre option est de le faire approvisionner.

Que servir est à l'hôte. Vous pouvez avoir un plateau à sandwich avec des frites et des plateaux de légumes, ou vous pouvez avoir une table de style buffet avec des casseroles. Il n'y a pas de règles strictes sur la sélection de plats et de boissons, mais c'est toujours une bonne idée d'avoir une variété d'options de boissons, y compris du café, du thé, des boissons gazeuses et de l'eau.

Lorsqu'il est temps de servir de la nourriture, permettez toujours à la famille du défunt de partir en premier. Ils peuvent ne pas vouloir manger tout de suite, et c'est très bien. Une fois servis, tout le monde peut faire la queue.

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Touches spéciales

Les décorations et les divertissements ne sont pas nécessaires pour une réception post-funéraire. Cependant, vous voudrez peut-être ajouter des touches spéciales au repas, comme des décorations qui commémoreront le défunt. Voici quelques trucs à prendre en compte:

  • Tableau d'affichage avec des photos de différentes époques de la vie de la personne Présentation de certains objets préférés du défunt, tels que des trophées, des souvenirs de voyages et des articles liés au passe-tempsFleurs et plantes envoyées à la famille ou au salon funéraireMusique qui réconfortera les personnes en deuil les boissons que les gens ont pu déguster avec le défunt

Considérations supplémentaires pour les invités

Il est important de se rappeler pourquoi vous êtes là. À moins que le défunt ne demande une célébration bruyante, il est préférable de réduire le bruit et de garder les blagues pour plus tard. Vous n'êtes pas obligé d'être morose, mais vous devez toujours rester respectueux envers ceux qui viennent de perdre un être cher.

Quand vient le temps des rafraîchissements, n'agissez pas comme si vous n'aviez pas mangé depuis des jours. Obtenez de petites portions et résistez à l'envie d'inhaler vos aliments.

Ne traînez pas trop longtemps. Lorsque vous voyez d'autres personnes partir ou si l'hôte commence à s'agiter, il est temps de partir. Avant de quitter la réception, remerciez l'hôte et saluez une fois de plus les membres de la famille.