Soyez poli lorsque vous envoyez vos regrets à une invitation à quelque chose que vous ne pouvez pas assister. Justin Pumfrey / Taxi / Getty Images
Avez-vous déjà eu besoin d'envoyer des regrets à une invitation à quelque chose que vous ne pouvez pas assister? Ce n'est pas toujours la chose la plus facile à faire, surtout si vous craignez que la personne qui vous l'a envoyé soit contrariée.
La plupart des gens aiment être invités à des fêtes et des événements, mais il y a des moments où vous ne pouvez pas accepter. Aussi maladroit que cela puisse être, vous devez informer l'hôte que vous ne pourrez pas le faire. Vous ne devriez jamais ignorer l'invitation, ou vous pourriez vous retrouver sans invitation à de futures fêtes.
Refuser une invitation met beaucoup de gens mal à l'aise, mais ce n'est pas obligatoire. Il y a de fortes chances que la personne qui vous a invité à une fête ou à un événement comprenne qu'il y a d'autres choses urgentes dans votre vie. La clé pour le faire correctement est de suivre les directives d'étiquette appropriées de manière factuelle et sans faire de tas d'excuses. Si vous gérez correctement vos regrets, vous continuerez de recevoir des invitations à de futures fêtes.
RSVP
La plupart d'entre nous apprécions une bonne fête, un mariage, un diplôme d'études secondaires ou collégiales, un dîner à l'extérieur ou une soirée avec des amis, mais il n'est pas toujours possible de faire tout ce que nous voulons faire ou d'aller partout où nous voulons aller. Il est essentiel de faire savoir à l'invitant dès que possible que vous ne serez pas là sous forme de lettre de regret ou de note, même si un RSVP n'est pas demandé.
Ton
Vous aurez envie de faire correspondre le ton de l'invitation lorsque vous envoyez le regret. Si vous recevez une invitation officielle sur la papeterie en lin, votre regret devrait avoir un ton plus formel. Vous pouvez être beaucoup plus détendu lorsque l'invitation est moins formelle, envoyée par e-mail ou verbale uniquement.
Exemple d'un regret formel
Mme Susan Hendricks
Regrette de ne pas pouvoir accepter
Invitation de mariage de Marsha Blalock et Tim Yale
Vendredi 12 juin.
Exemples de regrets informels
Chère Claudia,
Je suis désolé de ne pas pouvoir assister à votre trentième anniversaire le samedi. Je serai absent de la ville ce week-end pour rendre visite à de vieux amis pendant nos retrouvailles. Je suis déçu car j'aimerais fêter avec toi. Je suis sûr que tout le monde passera un moment fabuleux. Peut-être que nous pourrons célébrer plus tard après mon retour. Je t'appellerai.
Profiter de votre journée spéciale!
L'amour,
Eileen
Cher Paul,
Félicitations pour votre promotion! J'étais excité de voir que vous aviez finalement obtenu le poste que vous vouliez. Vous le méritez certainement après tout le travail acharné que vous avez consacré à votre travail. Malheureusement, j'ai déjà planifié la soirée de célébration et je ne pourrai pas assister à votre soirée de promotion. J'espère que vous et le reste du groupe vous amusez.
A bientôt,
Ed
Changement de plan
Si quelque chose change après l'envoi de vos regrets et que vous pouvez y aller, c'est à vous de décider si vous devez ou non contacter l'hôte. Ce que vous ne voulez pas faire, c'est paraître insipide ou exigeant.
Illustration: Ashley Nicole DeLeon. © The Spruce, 2018
Que ne pas dire ou faire
Voici certaines choses à ne pas faire ou à dire lors de l'envoi de vos regrets:
- Ne mentez pas et dites que vous avez des plans quand vous ne le faites pas. Si vous ne voulez pas aller à l'événement, dites simplement que vous ne pouvez pas y assister. Ne faites pas de commentaires impolis, comme dire que vous préférez être n'importe où mais là-bas. Ne dites pas: "Vous n'êtes pas venu à ma fête, alors pourquoi devrais-je aller à la vôtre? " Tenir une rancune est très inconvenant et grossier. Ne dites pas que vous ne voulez pas y aller parce que quelqu'un que vous n'aimez pas sera là. Tu es un adulte. Vous devriez être capable de gérer des situations où vos personnes les moins préférées sont présentes. Ne dites pas que vous irez et changer d'avis plus tard, car une meilleure offre s'est présentée. Une fois que vous vous êtes engagé à y être, vous devez y aller, sauf en cas de maladie, de décès ou d'une autre urgence familiale.Ne subordonnez pas votre présence à quelque chose de superficiel, comme ce qui sera servi ou d'autres invités qui seront là.
