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Avez-vous déjà reçu une invitation que vous ne pouviez pas accepter? Il y a de fortes chances que vous en ayez plus d'une. Vous avez probablement même envoyé des invitations à des personnes qui ont dû vous refuser.
Avez-vous du mal à refuser une invitation sans blesser les sentiments de quelqu'un ou provoquer un conflit? Cela vous dérange-t-il de refuser quelqu'un? Il existe des moyens de refuser une invitation si vous la faites avec sincérité et respectez la personne qui vous l'a envoyée.
N'oubliez pas qu'il s'agit d'une invitation et non d'un ordre d'être là. Bien sûr, la personne veut que tu partes, sinon elle n'aurait pas demandé. Cependant, si vous avez d'autres plans ou que quelque chose d'autre vous empêche d'y participer, il n'y a rien de mal à refuser.
Même si vous pensez peut-être que vous laissez tomber quelqu'un lorsque vous dites non, ce n'est probablement pas le cas. À moins que vous ne participiez à la planification ou que vous ne vous soyez déjà engagé, vous ne laisserez personne de côté.
Vous pouvez refuser une invitation si vous ne pouvez pas y assister. L'essentiel est de faire savoir à la personne si vous pouvez ou non accepter l'invitation le plus tôt possible et de manière polie. La personne qui vous a envoyé l'invitation appréciera une réponse rapide.
Quand vous devez refuser une invitation
Autant que vous voudriez aller à tout ce à quoi vous êtes invité, il y a des moments où vous ne pouvez tout simplement pas. Peut-être avez-vous déjà des plans pour ce moment particulier, ou vous devez travailler. Ou peut-être que vous êtes épuisé et que vous devez le tirer pendant un certain temps. Se surpasser peut vous faire croiser vos fils, vous faisant paraître floconneux et irresponsable.
Vous pourriez être tenté de ne pas répondre parce que vous ne voulez pas blesser les sentiments de la personne ou que vous craignez de ne pas être invité à son prochain événement. Peut-être que vous pensez que si vous ignorez l'invitation, ce ne sera pas très grave de ne pas vous présenter. C'est une pensée erronée car l'ignorer est impoli et inconsidéré, ce qui pourrait vous éloigner des futures listes d'invités.
Même si vous êtes le genre de personne qui a du mal à dire non, vous devez creuser profondément et faire la bonne chose en informant poliment l'hôte que vous ne pouvez pas y assister. Vous n'avez pas à tirer une excuse. En fait, il vaut mieux être bref mais poli. Et vous devez le faire le plus tôt possible afin que la personne puisse mieux faire la planification.
N'oubliez pas que refuser une invitation ne signifie pas que vous rejetez la personne qui vous l'a envoyée. C'est simplement une déclaration selon laquelle vous ne pouvez assister à quoi que ce soit auquel vous avez été invité.
Comment refuser gracieusement une invitation
Voici quelques conseils pour refuser une invitation de la manière la plus polie:
- N'ignorez pas l'invitation. Mettre l'invitation de côté pour traiter plus tard n'est pas bon pour vous ou pour la personne qui l'a envoyée. Elle a besoin de savoir si tu seras là ou non. Ignorer l'invitation montre que vous ne connaissez pas la bonne étiquette et que vous pourriez être exclu de la liste des invités pour sa prochaine fête. N'attends pas. Dès que vous saurez que vous ne pourrez pas y aller, prévenez la personne. La plupart des événements nécessitent une planification et une budgétisation. Être reconnaissants. Remerciez toujours sincèrement la personne de vous avoir invité et faites-lui savoir que vous êtes honoré qu'elle pense suffisamment à vous pour envoyer l'invitation. Être honnête. Vous n'avez jamais à trouver de fausses excuses pour expliquer pourquoi vous ne pouvez pas vous rendre à l'événement, mais vous n'avez pas non plus à entrer dans les détails. Faites-lui savoir que vous avez déjà des plans. Cela devrait suffire. Demandez une heure différente. Si l'invitation vous est exclusive, faites savoir à la personne que vous ne pouvez pas la faire au moment où elle l'a demandé, mais vous aimeriez la retrouver à un autre moment. Ce n'est évidemment pas une option si c'est une réunion de groupe. Ne pas trop expliquer. Si vous ne pouvez pas le faire, gardez votre explication courte et précise. Sinon, vous aurez l'impression que vous essayez de trouver des excuses. Envoyez quelque chose. Si vous apportez généralement un cadeau à un événement auquel vous avez été invité, comme une fête d'anniversaire ou une fête de naissance, allez-y et envoyez quelque chose avec une carte jointe. Mentionnez quelque chose au sujet de souhaiter que vous puissiez être là et ajoutez que vous avez hâte de la voir bientôt.
Illustration: l'épinette / Chloé Giroux
Ton et libellé appropriés pour refuser une invitation
Parfois, vous pouvez indiquer votre réponse en personne, au téléphone ou simplement une coche sur une carte RSVP. Cependant, il peut arriver que vous deviez rédiger une note. Le ton de votre lettre doit refléter votre relation avec la personne qui vous a invité. S'il s'agit d'un ami personnel proche, il sera beaucoup moins formel que celui d'une connaissance commerciale.
Voici quelques exemples de la façon dont vous pouvez refuser par écrit.
Exemple 1
Chère Joan, Merci beaucoup de m'avoir invité à votre fête d'anniversaire. Malheureusement, j'ai déjà des plans pour cette soirée, donc je ne pourrai pas y assister. J'espère que vous passerez un merveilleux moment à célébrer cette occasion spéciale.
Ton pote, Sarah
Exemple # 2
Cher George, Félicitations pour votre nouveau poste! J'aimerais pouvoir assister à votre soirée de promotion, mais je serai absent de la ville ce week-end. Peut-être que nous pourrons bientôt nous réunir pour boire un verre, et vous pouvez tout me dire sur votre nouveau travail. Je te souhaite le meilleur.
Toujours, Jenna
Exemple # 3
Cher Harley, Merci pour l'invitation à la soirée de remise des diplômes de votre fille. Je sais à quel point tu es fier. Si je pouvais le faire, je le ferais certainement, mais j'ai déjà réservé mon vol hors de la ville pour rendre visite à mes parents. Veuillez la féliciter pour moi et lui faire savoir que je serai là en esprit.
Ton ami, James
Exemple # 4
Cher M. Jones, J'ai reçu votre invitation au déjeuner de votre entreprise. J'ai le regret de vous informer que je ne pourrai pas y assister en raison d'un autre engagement commercial. Merci de penser à moi.
Cordialement, Arthur Smith
Suivi ultérieur
Après l'événement, il est bon d'appeler la personne et de lui demander comment s'est déroulé l'événement. Vous voudrez peut-être exprimer vos regrets de ne pas pouvoir le faire, mais si vous le faites, ayez une attitude positive. Vous voudrez peut-être dire quelque chose comme: «On dirait que vous avez passé un merveilleux moment.»
