Comment faire un itinéraire pour chaque voyage que vous faites

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Faire un itinéraire de voyage peut sembler être une tâche complètement triviale et inutile de terminer avant de voyager, mais écoutez-nous - un itinéraire de voyage personnalisé est génial. Il présente toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin pendant votre voyage afin que vous ne soyez jamais à la recherche d'une adresse ou d'un numéro de téléphone. Cela signifie que vous pouvez passer plus de temps à explorer ou à vous détendre et moins de temps à essayer de vous organiser.

Autrement dit, un itinéraire contient toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin lors de votre voyage au même endroit. Voici comment commencer:

• Tout d'abord, rassemblez toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin: vols, hôtels, informations sur la journée, etc. Vous pouvez créer votre itinéraire à la main si vous le souhaitez, mais une version numérique est plus facile. De cette façon, vous pouvez copier et coller des adresses d'hôtel et des numéros de vol sans craindre de renverser un numéro ou une partie manquante d'une adresse ou de renverser un numéro. Ensuite, commencez à remplir au jour le jour toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin (voir ci-dessous). vous avez terminé d'ajouter vos informations, il est temps de sauvegarder votre itinéraire dans un endroit auquel vous pouvez facilement y accéder. Vous pouvez vous l'envoyer par e-mail, mais d'autres bons endroits pour l'enregistrer sont dans votre Evernote, votre DropBox ou même simplement enregistrés en tant que note sur votre smartphone. MAIS, rappelez-vous que parfois les smartphones meurent et que nous n'avons pas toujours accès au wifi - surtout lorsque vous voyagez. C'est là que la copie papier entre en jeu. Imprimez une copie pour vous-même et conservez-la avec vos cartes d'embarquement, vos cartes ou tout autre élément auquel vous auriez normalement accès avec les détails du vol et l'adresse de l'hôtel. S'il s'agit d'un voyage particulièrement long, vous voudrez peut-être en faire une copie supplémentaire à laisser à un parent, un voisin ou un ami de confiance. Mais réfléchissez bien. Ne remettez pas cela à quelqu'un en qui vous n'avez pas entièrement confiance.

Que diriez-vous de la meilleure façon de stocker votre itinéraire en voyage? Le moyen le plus simple est de le stocker dans une pochette en plastique transparent avec toute la documentation d'accompagnement comme les reçus, les cartes d'embarquement et les billets. L'itinéraire est toujours complété par les informations énumérées ci-dessous, suivies des documents d'accompagnement.

La création d'un itinéraire vous donnera la tranquillité d'esprit et simplifiera votre routine de voyage:

• HÉBERGEMENT

  

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  Indiquez l'adresse de tout lieu où vous séjournerez, y compris les maisons louées sur VRBO, HomeAway ou Airbnb, les motels, les hôtels ou les auberges. Si vous n'avez que les informations stockées sur votre téléphone et que votre téléphone portable perd des frais, vous serez heureux d'avoir ces informations écrites.

  • Hôtel / adresse de location Hôtel / location Téléphone # Hôtel / location Confirmation # Montant que vous avez payé pour les billets à l'avance et tous les reçus ou confirmations que vous avez reçus Nom de l'agent de voyage / agent de réservation / source du site Web de la réservation (par exemple expedia.com, hotels.com, etc.)

• VOLS

  

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  Connectez-vous au site Web de n'importe quelle compagnie aérienne quelques jours avant votre pourboire et vous pourrez trouver toutes ces informations. C'est également une bonne idée de télécharger l'application de la compagnie aérienne pour obtenir des mises à jour de statut sur vos vols au fur et à mesure qu'ils se produisent.

  • Nom et prénom des passagers tels qu'ils figurent sur leur passeport Dates et heures de vol Numéros de vol Programme de vol fréquent # Montant que vous avez payé pour les billets à l'avance et tous les reçus ou confirmations que vous avez reçus Nom de l'agent de voyage / agent de réservation / source du site Web de la réservation (par ex. Expedia.com, hôtels.com, etc.)

• LES TRAINS

  

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  Tout comme en avion, rassemblez toutes les informations sur les itinéraires ferroviaires et incluez-les dans votre itinéraire:

  • Nom complet du passager tel qu'il figure sur son passeport Dates et heures du train Numéros du train Programme de voyageur fréquent # Montant que vous avez payé pour les billets à l'avance et tous les reçus ou confirmations que vous avez reçus Nom de l'agent de voyage / agent de réservation / site Web source de la réservation (par ex. Expedia.com, hôtels.com, etc.)

• LES AUTOBUS

  

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  L'itinéraire de voyage doit comprendre:

  • Nom complet des passagers tels qu'ils figurent sur leur passeport Dates et heures des bus Numéros de bus ou noms des itinéraires Programme de voyageurs fréquents # Montant que vous avez payé pour les billets à l'avance et tous les reçus ou confirmations que vous avez reçus Nom de l'agent de voyage / agent de réservation / source de réservation du site Web (c'est-à-dire Expedia. com, hotels.com, etc.)

• TOURS

  

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  Vous pouvez désormais accéder à de nombreuses informations sur les excursions et les visites via l'application des agences de voyages, mais pour être sûr, notez ces informations. Conservez également toutes les confirmations de réservation que vous avez reçues.

  • Nom de la société de voyage (et nom du guide si vous l'avez en avance) Dates et heures de la visite Rendez-vous et point d'arrivée Tour Montant que vous avez payé pour les billets à l'avance et tous les reçus ou confirmations que vous avez reçus Nom de l'agent de voyage / agent de réservation / site Web source de la réservation (ex. expedia.com, hotels.com, etc.)

• INFORMATION SUR LE PAYS D'ACCUEIL

  

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  Ces informations sont le type que vous ne voulez pas avoir à utiliser, mais si vous en avez besoin, cela vous fera gagner une tonne de temps pour les avoir à portée de main.

  L'itinéraire de voyage doit comprendre:

  • Adresse (s) de l'ambassade locale, du siège du département d'État ou du consulat de votre pays d'origine.Si vos voyages vous amènent dans plusieurs pays, indiquez les informations pour chaque pays.

• INFORMATION SUR LA SANTÉ

  

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  Si vous voyagez avec une personne récemment malade, sujette à une mauvaise santé ou souffrant d'allergies graves, il est toujours judicieux d'avoir les noms, adresses et nombre d'hôpitaux locaux

  L'itinéraire de voyage doit comprendre:

  • Noms, adresses et numéro de téléphone de l'hôpital local dans chaque région où vous voyagerez Un bref historique médical de votre compagnon de voyage écrit dans la langue de ce pays

• CONSEILS

  

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  • Faites une liste des sites à voir en cours de route, des restaurants et des plats locaux à essayer, et des séances de photos potentielles avec leurs adresses.Assurez-vous d'avoir le numéro que vous composez localement par opposition au # que vous composez à la maison.Clarifiez le code du pays de chaque pays pour effectuer des appels à l'intérieur du pays / de l'état et de longue distance.Suivez notre liste ou les meilleurs conseils de voyage pour emballer, organiser et continuer: Organiser des conseils pour voyager