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La plupart des entreprises en mouvement exigent que les employés emballent leur propre bureau ou espace de rangement, y compris le bureau, le classeur et les objets personnels. Utilisez ces conseils pour préparer un déménagement afin que le jour venu, vos affaires ne se perdent pas dans le shuffle.
Demandez à votre patron
La première étape en tant qu'employé est de demander à votre patron s'il y a des restrictions sur ce que vous êtes autorisé à emmener au nouveau bureau s'il y a des plans pour de nouveaux meubles, et si oui, ce qu'ils sont, y compris la taille du bureau et espace tiroir. Assurez-vous de connaître les «règles» avant de commencer à emballer, y compris la date de déménagement, ce qu'il faut faire avec les meubles indésirables et comment éliminer les documents indésirables.
Si possible, demandez à voir un plan du nouveau bureau, y compris où vous serez situé en tant qu'employé. Cela pourrait influencer votre décision de savoir si les plantes se déplacent avec vous (en fonction de la lumière) ou si vous devrez acheter une bouilloire à thé maintenant que votre nouveau bureau est situé de l'autre côté de la cuisine.
Emballage du classeur
Le premier point de départ est d'éliminer l'encombrement et de trier le classeur. C'est le plus gros travail et peut nécessiter plus de temps que votre bureau.
Tout d'abord, demandez à votre employeur quels documents ne nécessitent pas d'espace, puis demandez quels documents peuvent être recyclés et lesquels doivent être déchiquetés. Cela pourrait déjà faire partie du protocole de votre entreprise, mais dans le cas contraire, demandez.
Une fois que vous savez ce que vous devez emporter avec vous, commencez à parcourir les fichiers, à créer des piles spécifiques - à prendre, à recycler, à déchiqueter - et à les conserver séparément.
Placez les fichiers / dossiers qui sont déplacés dans l'ordre (par ordre alphabétique, numérique, selon la façon dont ils sont organisés) dans une zone spécifique au fichier. Si vous utilisez une boîte trop volumineuse pour les fichiers, vous constaterez peut-être que les dossiers se déplaceront pendant le déplacement et que le contenu du fichier sera mélangé.
Marquez la boîte avec votre nom, le nouvel emplacement (si vous avez ces informations) et si les informations contenues dans la boîte nécessitent un traitement spécial; cela peut inclure des informations confidentielles. Notez la boîte de son contenu. Si vous êtes au milieu d'un projet, cela est essentiel pour rester au top de votre travail.
Emballage du bureau
Videz chaque tiroir et triez les trombones, bloc-notes et autres fournitures. Gardez-en et faites don du reste à votre école préférée ou à un autre organisme de bienfaisance. La clé est de ne prendre avec vous que ce dont vous avez besoin.
Si votre employeur sait à quoi ressemblera votre nouvel espace, sa taille et combien l'espace peut accueillir, alors vous pouvez prendre des décisions sur ce qui reste et ce qui se passe. Demandez à votre employeur ou gestionnaire ce que vous faites avec des meubles ou des fournitures supplémentaires.
Équipement d'emballage
Demandez à la personne en charge du déménagement si vous êtes responsable de la sauvegarde de votre ordinateur et de la préparation de l'équipement pour le déménagement. N'oubliez pas que l'équipement que vous prévoyez de déplacer aura besoin d'un emballage approprié. C'est le moment de commencer à l'arrondir.
Emballage d'articles personnels
En ce qui concerne les objets personnels, les principales questions à vous poser sont les suivantes: combien de place aurez-vous dans le nouvel espace et à quoi ressemblera-t-il? Les objets personnels, tels que les photos, les affiches encadrées, etc. peuvent ne pas fonctionner dans le nouveau bureau si vous avez un espace mural limité.
Si vous envisagez de déplacer des plantes, découvrez si vous avez une fenêtre dans le nouveau bureau et dans quelle direction il fait face pour déterminer si les plantes aimeront le nouvel espace.
Emportez tous les objets personnels à la maison, en particulier ceux que vous appréciez, au cas où ils se perdraient lors du déménagement. L'assurance déménagement de l'entreprise peut ne pas couvrir les œuvres d'art coûteuses si elles sont endommagées lors du déménagement. Si vous n'êtes pas sûr, demandez au responsable. Souvent, les entreprises diront aux employés ce qu'ils sont autorisés à déménager et ce qui doit être ramené chez eux, généralement en raison de problèmes d'assurance.
