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La planification d'une fête d'anniversaire peut sembler écrasante, mais ce n'est pas si vous la décomposez en petites tâches.
Suivez ce calendrier pour les semaines et les jours précédant la fête et pour le programme du parti lui-même, et l'événement devrait se dérouler sans heurts.
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6 à 8 semaines avant la fête
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- Asseyez-vous avec votre enfant et choisissez un thème de fête. Commencez à réfléchir sur la façon d'incorporer le thème dans les décorations, les gâteaux, les faveurs et les autres détails de la fête.Réglez une date.Réservez un lieu ou un divertissement, si vous le souhaitez.Ordonnez des invitations ou achetez les fournitures nécessaires pour les cartes maison.Établissez un budget.Écrivez une liste d'invités. Commencez à acheter des cadeaux pour l'enfant d'anniversaire.
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3 à 5 semaines avant la fête
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- Achetez des invitations en stock dans un magasin de détail pour ceux qui n'en ont pas précommandé.Rassemblez, écrivez et envoyez les invitations. Assurez-vous d'inclure l'heure de début et de fin de la fête, votre numéro de téléphone, les directions vers le lieu de la fête et le thème de la fête.Si l'enfant fait la sieste, définissez l'heure de la fête en gardant cela à l'esprit. Les tout-petits, par exemple, font souvent la sieste entre 13 h et 15 h, alors organisez une fête pour ce groupe d'âge le matin ou en fin d'après-midi. Achetez des articles de fête, tels que des décorations et des articles nécessaires pour faire les faveurs. L'achat anticipé donne au client le temps de commander des articles en ligne s'il ne les trouve pas localement.
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2 semaines avant la fête
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- Préparez ou achetez des cadeaux. Installez-vous sur un menu. Commandez le gâteau (prévoyez plus de temps pour cela si vous commandez dans une boulangerie animée).Pour ceux qui ont un jeune enfant, envisagez de demander à un ami ou un parent ou d'embaucher une baby-sitter pour regarder le enfant le matin de la fête pour vous donner le temps de vous concentrer sur la décoration et la préparation des derniers détails de la journée. Décidez quels types d'activités ou de jeux feront partie de l'agenda de la fête, puis achetez ou faites les fournitures nécessaires.
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3 à 7 jours avant la fête
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- Appelez tous les invités qui n'ont pas répondu. Rédigez un ordre du jour approximatif pour la fête. Consultez l'agenda de 2 heures ci-dessous pour obtenir des conseils.Confirmez l'animateur et le lieu, le cas échéant.Voyez si l'enfant serait prêt à faire don de certains de ses vieux jouets à une œuvre de bienfaisance. Cela est un beau geste, et cela laisse aussi de la place pour les nouveaux jouets qui sont sur le point d'arriver.
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2 jours avant la fête
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- Achetez des produits d'épicerie et préparez des articles de menu qui ne seront pas gâchés.Enveloppez des cadeaux d'anniversaire.Pour ceux qui servent de la pizza ou quelque chose de similaire, passez votre commande.Assurez-vous qu'un voisin ou un ami regarde les animaux de compagnie pendant la fête. Cela est moins stressant pour les animaux et utile si l'un des invités a des allergies ou des craintes.Achetez les fournitures de fête encore nécessaires, telles que des assiettes, des serviettes, des tasses, de la vaisselle, des cure-dents, des allumettes ou des bougies.
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1 jour avant la fête
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- Chargez les batteries de caméscope et d'appareil photo. Louez tous les films qui seront diffusés lors de la fête. l'heure de demain, comme mettre la table, installer des accessoires de jeu ou placer des serveurs de buffet pouvant être remplis de nourriture juste avant la fête.Faites le gâteau ou confirmez la commande à la boulangerie.
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Le matin de la fête
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- Confirmez la livraison de pizza ou d'autres arrangements alimentaires.Finissez tout autre travail de préparation des aliments.Pour ceux qui le souhaitent, déposez votre enfant chez un ami, un parent ou une baby-sitter pour vous donner le temps de vous concentrer sur les détails de la fête. la maison d'un voisin ou d'un ami, si cela a été arrangé à l'avance.Prenez des ballons, si vous en utilisez, et le gâteau, si vous le commandez.Achevez la décoration de la zone de fête.Installez les jeux ou d'autres activités.Éteignez les articles de fête.Placez un signer dans la cour ou attacher des ballons à la porte d'entrée pour aider les clients à trouver la maison.
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Juste avant que la fête ne commence
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- Ramassez l'enfant, s'il est encore chez un ami. Préparez la nourriture et les boissons. Allumez de la musique. Préparez les bougies et les allumettes pour éviter de brouiller pour les trouver quand tout le monde est prêt à chanter "Joyeux anniversaire". Placez votre appareil photo et votre caméscope dans un endroit facilement accessible.Posez un bloc-notes et un stylo pour noter les cadeaux qui vous seront donnés, ce qui sera utile lorsque viendra le temps d'écrire des cartes de remerciements.Prenez quelques photos de la scène de la fête et du gâteau si les choses deviennent trop occupées une fois que les invités arrivent.
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Un exemple de programme de fête de 2 heures
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- 0:00 à 0:15: tout le monde arrive de 00:15 à 0:30: les clients mangent des collations ou des repas de 0:30 à 0:50: jouent à des jeux organisés de 0:50 à 1:10: un enfant d'anniversaire ouvre 13 h 30: Chantez joyeux anniversaire et mangez du gâteau 13 h 30 à 14 h 00: temps de jeu non organisé. Dites au revoir.
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Après la fête
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- Nettoyez la maison ou la zone de fête.Retournez tout équipement loué.Placez toutes les factures avec des artistes ou des lieux.Rangez les sacs-cadeaux afin qu'ils puissent être réutilisés.Retirez l'emballage cadeau et recyclez tout papier ou carton qui peut être.Écrivez et envoyez des cartes de remerciement dans les deux semaines suivant la fête. Essayez d'inclure une photo de l'enfant appréciant le cadeau de chaque invité.
