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La collecte de pièces ou la numismatique est la collecte et l'étude des pièces et du papier-monnaie. Cela peut être un passe-temps enrichissant et un investissement solide. L'organisation et le suivi de votre collection de pièces vous aideront à savoir quelles pièces vous possédez et à quel point votre investissement en numismatique est performant. Si vous venez d'hériter d'une collection de pièces, vous pourriez être submergé par la tâche que vous avez devant vous. Mais la persévérance et une approche logique du catalogage de votre collection vous aideront à vous assurer de recevoir le meilleur prix pour la collection de pièces dont vous avez hérité.
L'une des caractéristiques qui différencient les «collectionneurs de pièces» des «accumulateurs de pièces» est qu'ils sont obligés d'organiser et de cataloguer leurs collections de pièces. La conservation d'une trace écrite sous forme de catalogue est un aspect essentiel de la collecte de pièces. Cela vous donne non seulement la possibilité de voir ce que vous possédez actuellement, mais également la possibilité de tracer vos futurs objectifs de collecte de pièces afin que vous acquériez les pièces nécessaires à votre collection. Un catalogue bien tenu et tenu à jour de votre collection de pièces de monnaie profiterait non seulement à vous-même mais à vos héritiers à l'avenir.
Importance
L'importance de cataloguer votre collection de pièces ne peut pas être surestimée. Comme l'a dit un ancien collectionneur de pièces de monnaie: "Nous ne sommes que les gardiens de ces œuvres d'art miniatures. Nous n'allons pas les emporter avec nous lorsque nous quitterons cette terre, nous devons donc les conserver pour les générations futures." Une collection de pièces correctement cataloguée permettra à vos héritiers de liquider plus facilement votre collection de pièces s'ils ne veulent pas la conserver pour eux-mêmes.
Vous devez entrer les détails de ce qui est contenu dans votre collection, ce que vous avez payé et peut-être ce que cela vaut aujourd'hui. Cela garantira que vos héritiers ne seront pas arnaqués lorsqu'ils vont vendre votre collection de pièces, car ils auront une idée de sa valeur approximative.
De plus, il y a aussi des implications juridiques. L'IRS requiert des enregistrements qui prennent en charge les informations d'achat et de vente pour chacune de vos pièces à des fins fiscales. Lorsque vous ou vos héritiers allez vendre une pièce, si le prix ou la valeur d'achat d'origine n'est pas enregistré, l'IRS supposera que tout montant supérieur à la valeur nominale est un bénéfice et est susceptible d'être imposé. Il est approprié d'enregistrer toute pièce reçue en cadeau à la valeur marchande actuelle à des fins fiscales. Bien que cet article ne soit pas destiné à être une source de conseils fiscaux, ces lignes directrices vous fourniront, ainsi qu'à vos héritiers, les informations dont ils auront besoin concernant votre collection de pièces à l'avenir.
Méthodes de catalogage
Il existe de nombreuses façons de cataloguer votre collection de pièces. Certaines personnes choisissent d'enregistrer leurs transactions de collecte de pièces sur des cartes 3x5 stockées dans une boîte à cigares. D'autres utilisent un logiciel informatique sophistiqué qui s'interface avec les bases de données de collecte de pièces à des fins d'évaluation. Il n'y a pas de meilleur moyen de cataloguer votre collection. Vous devez sélectionner la méthode qui vous fournira les informations dont vous avez besoin et celle que vous êtes à l'aise d'utiliser. Voici quelques-unes des méthodologies les plus courantes que les gens utilisent pour cataloguer leurs collections de pièces.
Documentation
Un simple cahier à spirale ou à trois anneaux peut très bien faire le travail pour une petite collection de pièces. Armé d'une règle et d'un stylo, vous pouvez créer des colonnes pour saisir les informations dont vous avez besoin pour suivre. Vous pouvez être aussi créatif que vous le souhaitez et suivre autant d'informations que vous le souhaitez, mais voici une liste des informations de base qui doivent être enregistrées pour toutes les pièces:
- PaysAnnée Marque d'atelierVariétéDénomination ou typeGradeQuantité (c'est-à-dire "50" pour un rouleau de cents) Date d'achatPrix d'achatDate venduePrix de vente
Liste de contrôle d'acquisition
Une autre façon de cataloguer votre collection de pièces pendant que vous planifiez simultanément les pièces que vous souhaitez acquérir est d'utiliser une liste de contrôle pour la collecte des pièces. Contrairement à un cahier, qui est de forme libre et ne fournit aucune information initiale, les listes de contrôle sont organisées par type, dénomination, année et marque d'atelier pour chaque série de pièces américaines.
Malheureusement, certains d'entre eux ne contiennent pas les informations dont vous auriez besoin pour fournir à vos héritiers ou à l'IRS au moment de vendre vos pièces. Ces informations doivent être ajoutées si votre liste de contrôle ne fournit pas d'espace pour enregistrer ces informations. Whitman Publishing a le livre rouge officiel: liste de contrôle et registre des pièces américaines et canadiennes.
Tableur
Vous pouvez créer des onglets pour chacun de vos dossiers de pièces de monnaie, albums, collections, etc. Nommez chaque onglet de la même manière que le titre de votre collection. Cela rendra plus facile pour vos héritiers de faire correspondre votre album de pièces avec la feuille de calcul qui détaille ce qu'il contient. Par exemple, si vous avez un album Dansco Peace Silver Dollar, vous pouvez nommer votre onglet «Dansco Peace Silver Dollars».
Dans chaque onglet, vous pouvez garder une trace des informations importantes pour identifier et cataloguer votre collection. Ces informations doivent inclure les mêmes catégories que celles énumérées ci-dessus.
Vous pouvez ajouter des totaux cumulés en haut ou en bas de colonnes individuelles pour garder une trace de la valeur totale de votre collection pour cette feuille. Nous vous recommandons de placer les totaux en haut des colonnes afin que lorsque vous ajoutez des éléments à votre collection au bas de la feuille de calcul, vous n'écraserez pas les fonctions de totaux dans cette cellule particulière.
Logiciel
La quatrième option et la meilleure option consiste à acheter un logiciel écrit explicitement pour les collectionneurs de pièces. Il existe de nombreuses options différentes pour le logiciel de catalogage de pièces sur le marché aujourd'hui. Certains sont gratuits, certains sont très bon marché (20 $ - 30 $), et certains sont un peu plus chers.
Ce que vous devez rechercher dans le logiciel de catalogage des pièces: facilité d'utilisation, écrans intuitivement disposés, possibilité d'organiser vos collections comme vous le souhaitez, de télécharger les informations de prix actuelles et de réévaluer automatiquement votre collection de pièces aux prix actuels du marché. La dernière et la plus importante fonctionnalité à rechercher est une version d'essai pleinement fonctionnelle ou une garantie de remboursement si vous n'êtes pas satisfait de votre achat.
Parmi les collectionneurs avec lesquels nous avons parlé au fil des ans, il existe trois principaux développeurs de logiciels de collecte de pièces:
Bien sûr, si vous ne savez pas comment protéger, conserver et stocker votre collection de pièces, elle peut être volée par des voleurs ou endommagée par l'environnement, ce qui peut diminuer la valeur de votre collection de pièces d'un montant significatif.
