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Obtenir les invités au mariage à RSVP à temps et les retrouver quand ils ne le font pas peut être un processus incroyablement frustrant. Même lorsque les couples respectent l'étiquette de la carte-réponse dans la formulation, ils constatent souvent qu'un tiers de leurs invités n'ont pas répondu à leur invitation. Ce n'est pas seulement un inconvénient. Cela peut être coûteux si vous devez changer les numéros de restauration à la dernière minute ou si vous devez commander des faveurs supplémentaires au cas où ils décideraient tous de venir. Suivez ces sept astuces simples pour augmenter votre taux de réponse.
Envoyez vos invitations huit semaines avant le mariage
L'étiquette stipule que les invitations doivent être envoyées huit semaines avant le mariage. Cela donne quatre à cinq semaines pour répondre, vous pouvez donc faire votre date de RSVP trois à quatre semaines avant le mariage. Le moment est crucial - si vous donnez plus de temps aux invités, il est probable que l'invitation sera mise de côté dans la pile des "choses à traiter plus tard". S'il ne semble pas urgent qu'ils RSVP, ils ne le feront pas. Mais moins de temps que cela ne vous donnera pas le temps de retrouver les clients délinquants, ni le temps de donner un numéro final à votre traiteur avant leur date limite.
Envoyez Save-the-Dates pour un mariage à destination
Les règles sont légèrement différentes pour les RSVP de mariage à destination. Envoyez une sauvegarde de la date environ neuf mois plus tôt, permettant aux gens de commencer à libérer leurs vacances du travail et de rechercher des offres de voyage. Envoyez vos invitations de mariage environ quatre mois et demi avant votre mariage à destination et demandez une réponse deux mois avant le mariage. Cela permet aux clients de rechercher des offres de voyage pendant la fenêtre que les experts disent être la meilleure - deux à quatre mois avant un voyage. Si vous payez pour l'hôtel et / ou le billet d'avion des invités, vous devrez envoyer une date de mariage à l'avance afin que vous puissiez obtenir leurs informations de voyage.
Expliquez ce que signifie RSVP
Certains invités ne savent pas ce que signifie RSVP et ils peuvent ne pas savoir ce qui est requis lorsqu'ils lisent «RSVP avant le 6 mai». Au lieu de cela, vous pouvez utiliser ces phrases:
- "La faveur d'une réponse est demandée avant le 6 mai" "Veuillez répondre avant le 6 mai."
Rendre la date RSVP proéminente
Certains invités pensent qu'ils n'ont besoin de répondre que s'ils vont y assister, ou ils ne réalisent pas que la date de réponse est sérieuse. Indiquez la date de réponse sur la carte-réponse.
- Pour une invitation officielle, utilisez "La faveur d'une réponse est demandée avant le 6 mai." Pour une invitation informelle, vous pouvez dire "Veuillez répondre avant le 6 mai" ou "Veuillez répondre avant le 6 mai".
Fournir des moyens alternatifs à RSVP
Certains experts en étiquette disent que les mariages sont trop importants pour utiliser les RSVP en ligne, mais c'est maintenant le 21e siècle. S'il permet à plus de gens de répondre, tant pis. Vous pouvez utiliser un site Web de mariage, une adresse e-mail ou même un numéro de téléphone pour les SMS et les messages audio pour un mariage informel. Bien sûr, vous n'aurez pas l'extrême joie de recevoir les RSVP par la poste (et cela peut vraiment être l'une des parties les plus amusantes de la planification de mariage). Mais, vous pourriez obtenir des notes tout aussi aimantes par e-mails ou formulaires en ligne.
Offrez aux clients une option hors ligne au cas où certains n'auraient pas un accès en ligne régulier. Si vous pouvez vous le permettre, envoyez des cartes-réponse avec une enveloppe pré-adressée et écrivez quelque chose comme:
"Vous pouvez également confirmer votre présence par e-mail à [email protected] ou sur notre site Web de mariage www.jackandduncanwedding.com."
"RSVP sur notre site Web de mariage www.JaneandJohnwedding.com ou à la mère de la mariée au 555-3456. Veuillez répondre avant le 14 mai."
Rendez vos cartes-réponses intéressantes
L'utilisation d'une carte RSVP amusante ou d'une carte magnifiquement décorée peut l'aider à se démarquer dans votre enveloppe d'invitation de mariage. Si vos invités sont désireux de vous montrer à quel point ils sont drôles en réponse, cela pourrait les motiver à l'envoyer. Mais ne le faites pas trop élaboré ou confus - être intimidant suscite rarement la bonne réponse. Assurez-vous de suivre l'étiquette de libellé de la carte-réponse.
Mentionnez vos cartes RSVP
Il n'y a aucune honte à demander nonchalamment aux invités s'ils ont reçu l'invitation. Vous pouvez même dire:
"J'espère que vous venez. Nous avons hâte de récupérer votre carte RSVP."
Parfois, des amis proches pensent étrangement qu'ils n'ont pas à répondre parce que vous saurez qu'ils seront là. Le mentionner simplement peut vous aider à obtenir ces réponses. Parfois, même des amis très proches ont des conflits et ne seront pas là. Ne comptez pas vos invités jusqu'à ce qu'ils aient répondu.
En fin de compte, vous n'aurez probablement pas tous vos invités de mariage répondre à temps. Mais j'espère que l'utilisation de ces conseils augmentera le pourcentage, vous aurez donc moins de travail à traquer les traîneaux.
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