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L'une des questions les plus courantes des jeunes mariées est: "Combien de nos invités au mariage accepteront et se présenteront le jour J?" Déterminer le nombre de personnes à inviter est un art, pas une science, mais certaines directives générales vous aideront à planifier votre présence à votre mariage.
Habitants locaux et étrangers
Une fois que vous avez commencé votre liste d'invités de mariage et rassemblé les noms des invités, commencez à séparer votre liste entre les habitants et les touristes. Cela vous sera utile pour estimer le nombre de personnes qui accepteront votre invitation de mariage. Si vous envoyez vos invitations 6 à 8 semaines à l'avance, il est probable que la plupart de vos invités de mariage viendront. Pour les invités locaux, la règle générale consiste à estimer que 85% des invités à votre mariage seront présents. Remarque: N'oubliez pas de prendre en compte les plus-invités des invités si vous les avez invités ou autorisés.
En ce qui concerne les invités hors de la ville, la fréquentation dépend légèrement en fonction de leur richesse relative et du nombre d'entre eux qui sont de la famille. Par exemple, si vous avez une foule riche qui est principalement de la famille, vous pouvez estimer que 85% d'entre eux y assisteront. Cependant, si la plupart de vos invités à l'extérieur de la ville sont de vieux amis ou des copains de collège que vous n'avez pas vus depuis des années, votre taux d'acceptation est probablement plus proche de 40%.
Pour la plupart des couples, une estimation sûre du taux d'acceptation pour les clients en dehors de la ville est d'environ 55%. Prenez ces chiffres avec un grain de sel comme ligne directrice pour votre mariage. En d'autres termes, considérez d'autres raisons particulières pour lesquelles quelqu'un assisterait ou non à votre mariage lors de l'analyse de votre liste.
Maximums absolus
Pour les maximums absolus, vous voudrez peut-être tenir compte du nombre total de participants. Si vous avez une cérémonie qui ne pourra pas accueillir plus de 60 personnes, alors vous devriez être un peu plus conservateur que les chiffres ci-dessus afin de pouvoir accueillir tout le monde correctement.
Une fois que vous avez calculé vos taux de refus, ajoutez-les ensemble, selon la formule suivante: (# d'invités hors de la ville * 65%) + (# d'invités locaux * 90%) = nombre total estimé de participants.
Ainsi, si vous avez 150 personnes sur votre liste d'invités, dont 50 hors des tours et 100 locales, votre équation ressemblera à ceci: (50 * 65%) + (100 * 90%) = 122, 5. Dans cet exemple, environ 123 personnes peuvent être estimées y assister.
Deux listes
C'est une idée intelligente de faire une liste "A" et une liste "B" pour vos invitations de mariage. Plus précisément, vous pouvez envoyer vos invitations A-list environ huit semaines à l'avance. Au fur et à mesure que vous commencez à recevoir des acceptations et des refus de participation, vous pouvez commencer à inviter certaines personnes de votre liste "B". Commencer votre liste d'invités de mariage peut être facile avec la bonne mentalité et la segmentation intelligente.
