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Vous êtes-vous déjà inquiété d'une prochaine conférence professionnelle à laquelle vous devez assister? Êtes-vous préoccupé par ce que les autres personnes présentes à la conférence pensent de vous? Si la réponse est oui à l'une de ces questions ou aux deux, vous n'êtes pas seul.
La conférence d'affaires offre aux participants l'occasion de faire preuve de professionnalisme, de connaissances et de compétences professionnelles dans un environnement plus personnel qu'une réunion d'affaires typique. L'inconvénient est qu'il y a aussi pas mal d'occasions de faire des erreurs d'étiquette qui ne peuvent pas être reprises une fois qu'elles sont commises.
La prochaine fois que vous assisterez à une conférence, n'oubliez pas que votre réputation est en jeu à chaque instant où vous êtes visible pour un autre participant. Gardez une attitude positive et faites tout ce que vous pouvez pour être amical, aider les autres et n'obtenir qu'une attention positive. Si vous voyez d'autres personnes qui semblent mal à l'aise, profitez-en pour les mettre à l'aise.
Tenue correcte
Lorsque vous planifiez ce que sera votre garde-robe de conférence, assurez-vous de bien comprendre le code vestimentaire général de l'événement. Affaires formelles signifie un costume, une cravate et des chaussettes foncées pour les hommes. Les femmes doivent porter un costume, des chaussures fermées et un tuyau.
Vous avez plus de latitude avec les affaires décontractées. Les hommes peuvent choisir de porter un costume, mais un manteau de sport est également approprié. Les femmes peuvent porter des combinaisons-pantalons ou des pantalons, des hauts et des vestes assortis. Bien que certaines femmes puissent porter des chaussures à bouts ouverts ou des sandales, si vous n'êtes pas sûr, jouez avec des escarpins ou des chaussures à bout fermé.
Planifier à l'avance
Lorsque vous faites vos bagages, n'oubliez pas les articles dont vous aurez probablement besoin. De nombreux planificateurs de conférences ont une liste de choses dont vous avez besoin. Incluez également un téléphone portable, des stylos, des crayons, du papier, une tablette ou un ordinateur portable, des cartes de visite et quelque chose pour transporter vos fournitures. Vous devrez également emballer des chargeurs pour tous les équipements électroniques.
N'oubliez pas d'avoir du matériel de conférence envoyé à l'avance. Cela peut inclure votre emploi du temps, un programme et une carte. Apprenez à connaître les noms et les personnes à qui vous devez parler.
Mettez à jour l'étiquette de votre entreprise en suivant ces conseils:
- Sachez bien serrer la main, soyez prêt à discuter avec les autres en mémorisant certains déclencheurs de conversation, comprenez les relations d'affaires et soyez professionnel avec tout le monde pendant que vous êtes à la conférence, souvenez-vous des noms des collègues, même s'ils se trouvent dans un autre bureau.Si vous prenez l'avion pour la conférence, suivez les bonnes règles de voyage en avion.
Réputation et comportement
Gardez votre réputation en tout temps. Parlez de manière positive et restez fidèle à votre entreprise. On ne sait jamais qui écoute.
Il peut y avoir de l'alcool servi à la conférence, mais connaissez vos limites. Si vous abusez, vous pouvez dire quelque chose que vous regretterez plus tard. En cas de doute, choisissez des boissons vierges au lieu des boissons alcoolisées.
Conseils de comportement de réunion:
- Présentez-vous toujours à l'heure.Pendant les réunions, concentrez votre attention sur l'orateur.Ne bougez pas ou ne vous tortillez pas.Posez des questions pertinentes au sujet.Ne jamais interrompre l'orateur ou quelqu'un d'autre qui pose une question.Après vous être levé, poussez votre chaise et ramassez tous vos papiers et effets personnels. Merci l'orateur, mais ne monopolisez pas son temps.
Respectez les autres
Il y a de fortes chances que vous soyez entouré d'autres personnes qui sont là pour la même raison que vous. Faites preuve de respect pour tous ceux qui vous entourent, du plus bas employé au PDG d'une entreprise pour laquelle vous aimeriez travailler. Lorsque vous voyez deux personnes avoir une conversation privée, donnez-leur un peu d'espace et de temps pour terminer leur conversation avant de les rejoindre.
Suivez l'étiquette de l'hôtel pendant tout votre séjour. Vous devez également traiter le personnel de la conférence et de l'hôtel avec respect. Ces gens travaillent dur pour s'assurer que chacun a ce dont il a besoin. Soyez généreux avec des conseils.
Électronique
Bien qu'on s'attende généralement à ce que vous ayez votre équipement électronique avec vous, soyez respectueux des autres. Baissez le son de votre tablette ou ordinateur portable si vous les apportez à des réunions ou à des ateliers. Mettez votre téléphone portable en mode silencieux pendant tous les événements.
Cartes de visite
Il est toujours bon d'apporter vos cartes de visite à des conférences d'affaires. Assurez-vous de les avoir sur vous en tout temps car vous ne savez jamais quand vous rencontrerez quelqu'un avec qui vous aimeriez communiquer plus tard.
Lorsque vous acceptez la carte de visite de quelqu'un d'autre, placez-la dans votre poche, votre sac à main ou votre porte-carte. C'est toujours une bonne idée de noter quelques notes au dos de la carte pour vous rafraîchir la mémoire plus tard.
Emplacements
Repas
Suivez les bonnes manières de table lorsque vous dînez à une conférence d'affaires. Si vous avez un doute sur l'ustensile à utiliser, suivez l'exemple de l'hôte de votre table ou de la personne qui dirige la conférence. Gardez toutes les conversations appropriées pour les repas.
N'oubliez pas où vous êtes
Bien que certaines personnes l'oublient, une conférence d'affaires n'est pas des vacances personnelles. Il est important de se rappeler qu'il s'agit d'un environnement professionnel et doit être traité comme tel pendant toute la durée de votre séjour. Faire autrement pourrait compromettre votre réputation et vous empêcher d'atteindre vos objectifs professionnels.
