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L'encombrement du papier s'accumule pour diverses raisons, mais le résultat final est le même: vous êtes submergé par les piles de papiers à la maison ou au bureau et vous ne savez même pas par où commencer pour vous en débarrasser. Pour éviter les causes les plus courantes de cette situation et pour apprivoiser vos piles de papier déjà envahies, suivez ces sept étapes pour savoir comment vous débarrasser de l'encombrement du papier.
Réduisez le courrier indésirable
Organiser uniquement selon les besoins
Une fois que vous avez réduit le courrier indésirable, vous aurez moins à désencombrer et à organiser. C'est une bonne chose. Prévoyez du temps pour désencombrer tous les quelques mois, mais essayez également d'être plus clairvoyant sur ce que vous économisez quotidiennement. Cela est particulièrement vrai si vous avez des tendances de thésaurisation ou si vous avez grandi avant que tout ne soit sur Internet. Il n'est pas nécessaire d'enregistrer les menus à emporter ou les catalogues lorsque leur contenu est disponible en ligne.
Déchiqueter
Si vous conservez des papiers que vous souhaitez jeter par souci de confidentialité, l'achat d'une petite déchiqueteuse est une solution simple. Si vous n'avez pas grand-chose à déchiqueter, vous pouvez prendre des documents pour sélectionner les emplacements FedEx et les faire déchiqueter moyennant des frais. Dans certaines régions, vous pouvez également apporter des papiers à une déchiqueteuse en vrac certains jours.
Recycler
Si vous conservez de vieux journaux, magazines et dépliants parce que vous ne voulez pas les jeter à la poubelle mais que vous ne savez pas comment les éliminer, prenez quelques minutes pour rechercher les règles de recyclage où vous vivez.. Le simple fait de savoir ce qui peut être recyclé et où l'apporter peut briser le cycle de la paresse.
Jetez les vieux papiers
Si vos papiers excédentaires sont de la variété «cela pourrait être important», découvrez quels anciens documents vous devez vraiment conserver. Les anciens enregistrements inutiles peuvent ne pas ressembler à un encombrement stéréotypé du papier, mais ils ajoutent du poids à vos boîtes lorsque vous vous déplacez et occupent un espace précieux dans vos fichiers.
Scannez ce que vous pouvez
Si vous stockez des documents parce qu'ils contiennent les informations que vous souhaitez, n'oubliez pas que vous n'avez pas nécessairement besoin de ces informations sous forme papier. Au lieu de cela, numérisez-les et enregistrez-les sur votre ordinateur ou sur un lecteur externe. Un scanner décent et peu coûteux est très utile, mais il existe également des applications qui utilisent l'appareil photo de votre téléphone intelligent comme scanner.
Payer des factures en ligne
La façon la plus simple de faire face à l'encombrement du papier est de l'empêcher d'entrer dans votre maison en premier lieu. Passez au paiement de factures en ligne si vous ne l'avez pas déjà fait. Vous pouvez également choisir de recevoir d'autres types de documents, comme les relevés bancaires et les reçus, sous forme numérique.
Organisez ces articles «intermédiaires»
Enfin, si votre bureau est couvert de papiers que vous devez traiter rapidement mais pas tout de suite, désignez un endroit juste pour eux. Cela peut être un dossier accordéon, une simple boîte ou un presse-papiers. Rangez les coupons, les factures en attente de paiement et d'autres documents urgents ici jusqu'à ce qu'ils puissent être utilisés, classés, numérisés ou jetés.
