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En tant que petit agriculteur ayant une petite entreprise agricole, vous vous demandez peut-être quels documents vous devriez conserver, que ce soit à vos propres fins, pour toute subvention ou autre aide que vous pourriez avoir reçue, ou pour les impôts.
La tenue des registres de la ferme est un élément clé de la gestion de votre petite ferme. Les registres agricoles servent à plusieurs fins dans la petite ferme, même s'il s'agit d'une ferme d'agrément ou d'une ferme. Voici quelques-unes des raisons de conserver les registres de la ferme.
Suivi des progrès
Même si vous êtes un agriculteur amateur ou un chef de famille, le suivi peut vous assurer d'atteindre vos objectifs et peut vous aider à être plus efficace dans votre travail à la ferme. L'agriculture est plus satisfaisante lorsque vous faites des progrès positifs que si vous faites tourner vos roues. De bons registres de ferme vous aident à voir ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et vous aident à comprendre pourquoi afin que vous puissiez apporter des modifications à l'avenir.
Gérer la ferme
Bien que cela soit similaire au suivi des progrès, il s'agit ici de garder une trace de choses telles que le nombre d'animaux que vous avez, quelle est leur santé, quels problèmes de santé vous avez pu avoir avec eux, ce que vous leur donnez à manger et combien / comment souvent, quelles variétés de légumes vous possédez et comment elles fonctionnent. Si vous tenez un journal agricole détaillé sur les spécificités de votre exploitation agricole - les animaux et les cultures, pas seulement les finances - vous obtenez une image complète du fonctionnement de votre ferme.
Parfois, vous réussissez à générer des revenus positifs sur votre ferme, mais vous vous débattez avec un aspect des soins aux animaux qui nécessite un ajustement. Ou, vous pouvez constater que vos bénéfices souffrent, et la cause profonde est que vous facturez simplement trop peu. Vous ne pourrez pas retracer cette cause à moins d'enregistrer la quantité de nourriture que vous achetez et le nombre de poulets qui se traduisent, par exemple. Vous avez besoin des deux côtés de l'équation pour gérer efficacement votre ferme.
Obtention de prêts et de subventions
De nombreuses subventions et prêts pour les petits agriculteurs nécessitent que vous ayez des dossiers financiers pour montrer ce que vous avez gagné, quelles sont vos dépenses, etc. Certes, si vous souhaitez emprunter de l'argent à une banque ou à une autre institution financière, cela peut exiger des états financiers pour prouver que la ferme est financièrement viable.
Les taxes
Des déclarations de revenus devront être produites pour votre petite ferme. Vous voudrez garder une trace détaillée des dépenses et des revenus pour l'IRS, pour vous assurer que vous payez les taxes appropriées pour votre ferme. Consultez un comptable pour plus de détails spécifiques à votre situation, mais le suivi des revenus et des dépenses est un must pour toute ferme.
Quels dossiers devez-vous conserver?
C'est là que ça devient délicat et très individuel. Il est difficile de faire des recommandations générales sur ce dont vous avez besoin pour suivre une petite ferme durable, une ferme d'agrément ou une ferme. Cela dépend vraiment de vos objectifs. Commencez donc par votre plan d'affaires et travaillez à partir de là. Que devez-vous suivre pour savoir si vous atteignez vos objectifs déclarés? Comment saurez-vous si le marketing réussit?
Financièrement, toutes les exploitations devraient suivre les revenus et les dépenses. Consultez un professionnel de l'impôt pour des détails ici, mais vous voudrez classer les dépenses en fonction de vos catégories de déclarations de revenus et vous voudrez vous assurer d'avoir capturé chaque centime dépensé et gagné.
Une fois que vous savez quoi suivre, il s'agit de déterminer quel type de tenue de registres vous convient. Vos options vont d'un cahier manuscrit à une feuille de calcul informatique ou à un programme de comptabilité spécialisé, ou une combinaison. Vous pouvez suivre les dépenses en ligne et garder les choses automatisées de cette façon, mais pour les moindres détails du travail agricole, pensez à emporter un cahier papier sur le terrain avec pour enregistrer ce que vous avez planté et quand, ce que vous avez découvert lors de l'inspection des abeilles, etc.. Faites une liste principale des informations que vous souhaitez suivre, triez-les en catégories et décidez de la façon dont vous suivrez chaque catégorie d'informations.
