Epoxydude / Getty Images
Apprendre à gérer votre courrier est une tâche organisationnelle étonnamment intimidante car vous ne pouvez pas simplement organiser visuellement le courrier; vous devez lire et toucher chaque document afin de le classer ou de le jeter. Cela dit, la meilleure façon de commencer est d'intervenir et de le faire maintenant.
-
Dump the Junk
TEK IMAGE / Getty Images
Réduisez la quantité de courrier que vous recevez en arrêtant l'afflux de courrier indésirable.
Se désinscrire de tous les catalogues - oui, tous. Vous pouvez déjà trouver leur contenu en ligne. La plupart ont des petits caractères avec des instructions pour se désinscrire, ou vous pouvez le faire en ligne. Réduire la quantité de courrier indésirable que vous recevez réduira le temps que vous passerez à gérer votre courrier. C'est aussi bon pour l'environnement.
Après vous être désabonné de tout, votre boîte aux lettres sera parfaitement exempte de courrier indésirable pendant un certain temps, mais elle recommencera lentement à s'accumuler. Continuez à vous retirer des listes de diffusion sur une base continue ou réservez quelque temps tous les six mois environ pour supprimer votre nom de toutes les listes auxquelles vous avez été ajouté.
-
Planifiez-le
Fantaisie / Veer / Corbis / Getty Images
La plupart des gens trient leur courrier en marchant dans la porte après le travail et s'arrêtent souvent au milieu pour ranger leur manteau ou porter leur attention sur ce qui est pour le dîner. Résistez à l'envie de gérer le courrier jusqu'à ce que vous ayez le temps et l'attention à consacrer à cette tâche. Voici pourquoi:
- Si vous triez sur le chemin de la porte, il est probable que vous ne soyez pas prêt à gérer votre courrier à ce moment-là. Vous avez besoin des bons outils et de l'attention pour décider comment utiliser ou jeter chaque pièce. Ne touchez jamais une feuille de papier plus d'une fois si vous n'y êtes pas obligé. C'est ce qui rend la gestion du papier si épuisante: il faut la lire à chaque fois! Attendez d'être prêt à gérer et à supprimer.
-
Utilisez les bons outils
Photo / Fellowes
Ayez à portée de main les bons outils pour jeter, recycler ou répondre à votre courrier. Ceci comprend:
- ShredderRecycling bin Système de classement et calendrier
N'ayez pas votre déchiqueteur et bac de recyclage dans des pièces séparées. Ils devraient être à vos côtés pendant que vous travaillez afin que vous puissiez agir immédiatement. De cette façon, vous n'aurez pas de piles de papier en attente de recyclage et de déchiquetage dans toute la maison.
-
Établir un système
IPGGutenbergUKLtd / Getty Images
Il y a trois jeux de fin pour chaque pièce de courrier:
- Agissez avec le courrier qui a besoin d'attention maintenant ou à terme. Décomposez-le en d'autres catégories comme archiver, répondre, action immédiate, etc. Recyclez le courrier indésirable qui n'a aucune valeur pour vous et aucune information d'identification à ce sujet au-delà de votre nom Déchiquetez un morceau de courrier contenant des informations d'identification au-delà de votre nom et l'adresse. Cela comprendrait les numéros de sécurité sociale, les dates de naissance, les offres de cartes de crédit, etc.
-
Persévère
Le magasin de conteneurs
Maintenant que vous avez un système en panne, vous devez le maintenir. Si vous n'avez pas le temps chaque jour de vous consacrer au tri de votre courrier, placez-le dans une boîte de réception sur votre bureau, près de votre entrée ou dans un coin de votre comptoir de cuisine. Prévoyez de passer du temps une ou deux fois par semaine pour trier chaque courrier afin de ne rien manquer d'important.
