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Vous êtes-vous déjà demandé s'il était approprié d'offrir un cadeau à un client ou à quelqu'un au bureau, et si oui, que devriez-vous donner? Il y a certaines choses que vous devez considérer avant de prendre votre décision, y compris la politique de votre entreprise à ce sujet. Qu'il s'agisse d'un cadeau de remerciement professionnel à un client ou d'un cadeau de groupe au patron, il est essentiel de maintenir l'étiquette commerciale en tout temps.
Faites preuve de prudence dans les cadeaux professionnels
Que vous souhaitiez célébrer un anniversaire ou montrer votre générosité pendant les vacances, offrir des cadeaux à des relations d'affaires peut être très sensible, il est donc impératif de suivre une étiquette appropriée. Vous devez vous assurer que le cadeau est approprié et suivre les coutumes et les normes de votre industrie. Ils sont là pour une raison. Vous ne devriez jamais vous attendre à recevoir un cadeau en retour.
Dans certains pays, les cadeaux d'affaires sont inappropriés, quelle qu'en soit la raison. Dans d'autres pays, il existe certaines façons d'emballer un cadeau. Si vous n'êtes pas sûr de ce qui est acceptable, faites des recherches sur la culture pour le savoir. Les meilleures intentions peuvent se retourner contre vous si vous ne le faites pas, et cela peut vous mener à un endroit gênant avec cette personne à l'avenir.
Voici certains des moments les plus courants pour offrir des cadeaux dans le monde des affaires:
- Après l'achèvement d'un projet Pour célébrer une promotion
Comment choisir un cadeau approprié
Les cadeaux choisis pour un associé ou un client doivent être créatifs et adaptés à l'occasion. Cependant, évitez toujours tout élément trop personnel qui pourrait être interprété à tort comme un pot-de-vin ou quelque chose qui pourrait insulter ou embarrasser le destinataire. Ne donnez pas à un associé d'affaires des vêtements intimes, des parfums coûteux ou des bijoux qui ne sont pas liés à l'entreprise.
Voici des exemples de cadeaux d'affaires appropriés:
- Corbeille de fruitsBoîte de bonbonsÉcharpe ou cravatePortefeuille ou portefeuille en cuirLivre par l'auteur préféré du destinataireItem fabriqué par votre entrepriseBillets pour des événements et des performances
Collections, célébrations et douches de bureau
Offrir des cadeaux et célébrer au bureau peut se faire de différentes manières. Vous et vos collègues préférerez peut-être prendre une collection pour acheter un joli cadeau plutôt que chaque collègue donnant quelque chose de petit. Si vous choisissez la méthode de collecte, proposez une gamme suggérée et soyez sensible à ceux qui sont incapables de donner. Ceux qui veulent donner quelque chose de plus personnel devraient avoir la possibilité de donner un montant symbolique à la collection et d'offrir leur cadeau dans un cadre plus privé.
Lors de la célébration, rappelez-vous qu'il s'agit d'un bureau. Soyez conscient du temps, des comportements appropriés et des besoins de l'entreprise. La plupart du temps, vous voudrez que la personne ouvre le cadeau devant l'équipe.
Des douches de toutes sortes devraient avoir lieu pendant les pauses ou les heures de déjeuner. La participation ne devrait pas être exigée de tout le monde, mais si la douche a lieu sur place, tout le monde dans l'équipe d'honneur devrait être invité. Si vous voulez laisser quelqu'un de côté, conduisez la douche ailleurs.
Cadeaux des gestionnaires aux employés
Dans la plupart des milieux d'affaires, les gestionnaires ne donneront des cadeaux qu'à ceux qui travaillent directement sous eux. Si le département est grand, avec une douzaine de personnes ou plus, il ne faut pas s'attendre à ce que les gestionnaires paient la facture des cadeaux pour chaque personne. Cependant, il est acceptable pour un gestionnaire d'avoir un petit rassemblement avec des subordonnés directs, et il est bien pour lui de donner de petits cadeaux appropriés.
Cadeaux des employés aux gestionnaires
La plupart du temps, les employés ne sont pas censés offrir des cadeaux à leurs managers. Cependant, de petits articles peu coûteux conviennent, tant qu'ils sont de bon goût. Les cadres, tasses à café et livres sur des sujets d'intérêt sont des cadeaux idéaux pour les patrons.
Un cadeau coûteux n'est jamais approprié pour un employé individuel à donner à un superviseur. Si quelqu'un choisit inconsciemment de donner quelque chose qui dépasse la gamme normale, comme un ensemble de bagages ou une bouteille de vin chère, c'est au superviseur de refuser gracieusement et de dire: «J'apprécie la pensée derrière un si beau cadeau, mais Je ne peux pas accepter quoi que ce soit de si cher. »Si les gens de votre bureau souhaitent prendre une collection pour un plus gros cadeau de l'équipe, c'est très bien tant qu'il répond au test de pertinence mentionné plus tôt.
Évitez de donner quoi que ce soit qui mettrait le superviseur dans une position mauvaise ou inconfortable. Cela peut le bouleverser, ce qui peut créer une gêne ou des dissensions à l'avenir.
Idées cadeaux pour une collection:
- Billets pour un événement sportif ou culturel Une carte-cadeau à un restaurant préféré pour que le gestionnaire puisse en profiter avec un conjoint ou un ami Mallette en cuir monogrammée
Reconnaître les cadeaux de bureau
Reconnaissez toujours tout cadeau que vous recevez le plus tôt possible. Écrire une note de remerciement est toujours plus souhaitable qu'un e-mail ou un SMS. Si vous êtes le destinataire d'un grand nombre de cadeaux, ne prenez pas de temps pour rédiger les notes de remerciement. Faites-le après les heures. Ne comptez pas sur votre mémoire. Lorsque vous ouvrez chaque cadeau, notez le nom du donateur et une brève description de l'article.
La note de remerciement peut être brève, mais inclure quelque chose d'unique dans chacun, comme «Merci pour la tasse de café. Je suis sûr que vous me verrez l'utiliser tous les matins au bureau »ou« J'apprécie la carte-cadeau de mon restaurant préféré. J'ai entendu dire qu'il sert le meilleur plateau de poisson de la ville. »Vous pouvez remettre les notes en mains propres ou les envoyer par la poste.
