Méthodes d'appel d'offres des entrepreneurs: estimation vs fixe

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L'embauche d'un professionnel pour les travaux de rénovation domiciliaire peut être un processus frustrant pour un propriétaire. Il est probablement rare pour vous de traiter des contrats de réparation ou de construction de maisons à grande échelle, mais vous êtes confronté à un entrepreneur qui émet probablement plusieurs de ces contrats chaque semaine. Avec cette disparité d'expérience, il est facile de sentir que le jeu est contre vous lorsque vous évaluez et négociez des contrats avec un pro. Mais vous pouvez rapidement gagner en confiance en apprenant les bases des deux façons dont les entrepreneurs professionnels estiment les coûts lors de la création de contrats: les propositions à prix fixe (également appelées propositions d'offre ) et les propositions d'estimation.

Comprendre les propositions à prix fixe

Une proposition à prix fixe est une proposition dans laquelle l'entrepreneur examine la situation, évalue la quantité de travail et de matériaux nécessaires, puis propose un prix forfaitaire unique pour terminer les travaux. Ce type de proposition est également appelé proposition de type enchère ou proposition de prix tout compris .

La proposition à prix fixe est presque toujours utilisée pour les petits projets. Les réparations ponctuelles ponctuelles ou les petits projets de rénovation, tels que l'installation de chauffe-eau, la réparation de lave-vaisselle ou même l'installation au sol, sont assez simples pour qu'il soit assez facile pour un entrepreneur de prévoir ses propres coûts et de vous proposer une offre forfaitaire pour les travaux..

Cependant, sachez que les contrats basés sur une proposition de prix fixe incluront toujours des honoraires conditionnels intégrés qui protègent la marge bénéficiaire de l'entrepreneur. Souvent, cette éventualité n'est connue que de l'entrepreneur. Cela équivaut à une majoration supplémentaire qui permet au contractant de protéger ses bénéfices même en cas de circonstances imprévues. Par exemple, un peintre d'intérieur qui a passé un contrat dans le cadre d'une proposition à prix fixe peut se rendre compte qu'il a mal calculé la quantité de peinture nécessaire. Au lieu de facturer au propriétaire des frais supplémentaires pour les dépenses supplémentaires, le peintre absorbe le coût grâce aux frais de contingence intégrés à la soumission.

Cette éventualité représente une partie normale, voire nécessaire, de faire des affaires en tant qu'entrepreneur. Si l'éventualité n'est pas utilisée, cela devient essentiellement un bénéfice supplémentaire pour l'entrepreneur. Il n'y a rien d'illégal ou contraire à l'éthique dans cet arrangement, bien qu'il soit logique pour vous de garder un œil sur les matériaux utilisés dans le travail. La soumission et le contrat détailleront les matériaux à utiliser, et toute dégradation des matériaux doit être discutée et approuvée par le propriétaire. Vous aurez l'occasion de voir et de faire des choix sur les matériaux et vous devriez être consulté chaque fois que des changements deviennent nécessaires.

Avantages

• Les propositions à prix fixe (offre) garantissent un travail spécifique pour un prix spécifique, rendant le processus simple et vous offrant une plus grande tranquillité d'esprit.

• Si les coûts du projet augmentent, l'entrepreneur les absorbera, dans une certaine mesure, avec l'éventualité. C'est pourquoi l'offre est parfois appelée offre tout compris. Le propriétaire n'accepte pas le risque d'articles d'exclusion mineurs. Sachant que les coûts du projet ne risquent pas de déraper, vous pouvez mieux développer votre budget.

• Les propositions d'enchères sont les plus courantes et peuvent donc être le type de proposition le plus confortable pour de nombreux propriétaires.

Les inconvénients

• Il y a une limite aux coûts imprévus qui peuvent être couverts par l'éventualité. Par exemple, on ne peut pas s'attendre à ce qu'un entrepreneur en revêtement de sol répare des solives de plancher s'il est découvert qu'elles sont en mauvais état. L'entrepreneur le fera soit en tant que projet distinct via un ordre de modification, soit vous aurez la possibilité d'engager une autre personne pour effectuer les travaux.

• Un entrepreneur peut être motivé à acheter les matériaux les moins chers et à embaucher les sous-traitants les moins chers. Bien que bon marché ne se traduise pas toujours par une qualité inférieure, c'est parfois le cas. En fait, le terme de qualité entrepreneur (ou qualité constructeur ) est largement utilisé pour désigner des matériaux de construction peu acceptables et peu coûteux.

• Les propositions à prix fixe compliquent la comparaison entre les différents entrepreneurs, car les articles peuvent être répertoriés différemment.

Comprendre les propositions d'estimation

Dans une proposition de type devis, chaque activité de travail et matériel du projet est répertorié dans le moindre détail. Vous êtes facturé pour les matériaux utilisés, les heures réelles travaillées et les travaux effectués par des sous-traitants. Les honoraires de l'entrepreneur sont exprimés sous la forme d'un pourcentage du coût du projet. Ce type de contrat est également appelé contrat à durée déterminée ou à prix coûtant majoré .

Ces contrats sont les plus transparents, car vous verrez très clairement les bénéfices réalisés par l'entrepreneur, mais ces contrats peuvent être très importants et compliqués, car ils peuvent répertorier des centaines d'éléments de ligne différents. Rien ne sera laissé de côté, pas même les périphériques tels que les toilettes portables, les bennes à ordures, les permis et la collecte des débris.

Les propositions d'estimation sont caractéristiques des projets à plus grande échelle tels que les ajouts ou la construction de maisons. En fait, en raison de la complexité de ces projets, il serait presque impossible d'émettre une proposition à prix fixe pour ces travaux.

Lors de l'évaluation des estimations de différents entrepreneurs (le conseil standard consiste à solliciter trois offres), ces types de contrats peuvent être plus faciles à comparer, car les articles doivent correspondre, un pour un.

Avantages

• En tant que propriétaire, vous préférerez peut-être une facturation qui identifie clairement le temps de travail et les matériaux, car il n'y a rien de protégé par des frais de prévoyance. Vous ne paierez que pour le travail effectué et les matériaux utilisés, plus un pourcentage fixe de majoration pour l'entrepreneur.

Les inconvénients

• Un entrepreneur est moins incité à magasiner pour des matériaux et des sous-traitants moins chers. Un entrepreneur peut choisir un sous-traitant à prix plus élevé qu'un sous-traitant moins cher simplement parce qu'il aime travailler avec l'un plutôt que l'autre.

• Ce type de contrat comporte certains risques, car il est facile de faire grimper les coûts en raison de circonstances imprévues. Un propriétaire doit être disposé à offrir une implication pratique afin de contrôler les coûts.

• Parce que les honoraires de l'entrepreneur sont pris en compte dans le coût du projet, il devrait gagner plus d'argent si les coûts sont plus élevés.