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Payer un loyer en espèces peut être une entreprise risquée. Contrairement aux transactions avec un chèque ou une carte de crédit, l'argent liquide n'est pas facilement traçable. Si votre paiement de location en espèces est perdu ou tombe entre de mauvaises mains, vous pourriez faire face à une bataille difficile en essayant de convaincre votre propriétaire que vous avez payé le loyer en totalité et à temps. Non seulement vous risquez de perdre une importante somme d'argent, mais vous pourriez également faire face à une expulsion sans aucune faute de votre part.
Précautions de paiement de location en espèces
Que vous payiez régulièrement un loyer en espèces ou que vous le fassiez occasionnellement, il est important de vous protéger en prenant certaines précautions:
- N'envoyez jamais de paiements en espèces par la poste. Cela n'arrive pas très souvent, mais parfois les choses se perdent dans le courrier. Et lorsque cela se produit, les colis peuvent être très difficiles à retracer. Un problème beaucoup plus courant est le courrier volé dans des boîtes aux lettres privées. Il est également possible qu'un membre du personnel sans scrupules empoche une partie ou la totalité de l'argent trouvé dans le courrier. Dans tous ces cas, vous n'aurez probablement aucun moyen de prouver que vous avez payé le montant total du loyer à temps. Remettez l'argent à un destinataire autorisé. Donnez votre paiement en espèces directement à votre propriétaire ou à un membre du personnel de gestion immobilière autorisé à l'accepter. Si un == préposé à l'entretien vous dit qu'il se dirige vers le bureau de gestion et vous propose de payer votre loyer, refusez poliment. Même si le travailleur est honnête, il y a trop de chances que l'argent liquide se perde ou n'arrive pas à sa destination. De plus, si vous ne livrez pas le loyer personnellement, vous ne pouvez pas obtenir de reçu sur place (voir ci-dessous). Ne partez pas sans reçu. Vous avez besoin d'une preuve que vous avez payé votre loyer en espèces, au cas où des questions surgiraient plus tard. Donc, si vous payez en espèces, demandez à chaque fois un reçu écrit. Assurez-vous que la date, l'heure et le montant sont lisibles sur le reçu, ainsi que le nom et la signature de la personne qui a reçu le loyer. Si votre propriétaire dit qu'il vous enverra un reçu par la poste, insistez pour que vous en ayez besoin maintenant. Un reçu est facile à créer, il n'y a donc aucune raison pour que votre propriétaire ne puisse pas vous donner un reçu juste lorsque vous lui donnez votre argent. Si le problème est que le propriétaire n'a pas ses formulaires de réception habituels actuellement ou que les ordinateurs sont en panne, obtenez un reçu manuscrit avec toutes les informations sur un morceau de papier. Votre propriétaire peut vous envoyer le reçu le plus «officiel» par la suite. Certains propriétaires ont beaucoup de locataires et peuvent ne pas se souvenir d'avoir accepté un paiement ou tout type d'accord verbal avec des particuliers. Conservez les reçus de loyer dans un endroit sûr. Les reçus de loyer ne sont pas bons s'ils sont perdus. Si votre propriétaire se demande par la suite si vous avez payé votre loyer, vous ne voulez pas être coincé sans preuve ni avoir à fouiller frénétiquement dans vos papiers pour trouver les bons reçus. Gardez tous vos reçus de loyer organisés dans un endroit sûr et raisonnable, comme dans un dossier ou une boîte où vous avez votre bail. Vous n'aurez que 12 reçus par an, il n'est donc pas difficile de les garder tous ensemble dans un endroit sûr.
