Comment organiser une soirée de remise des diplômes mémorable

Faites la fête comme un pro

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Organiser une fête de remise des diplômes mémorable ne nécessite pas de planificateur d'événements professionnel. Les éléments à considérer, tels que l'emplacement, les invitations, la nourriture de fête et la décoration, ne sont que des points de départ et assez faciles à aborder par vous-même.

Ce n'est pas tous les jours que vous avez la chance de célébrer un diplômé. Une remise de diplôme est une occasion capitale où les amis et la famille se réunissent pour créer et partager des souvenirs. Pour vous permettre de vous adonner aux festivités avec tout le monde, il est préférable d'avoir un plan à l'avance. Avec quelques conseils de planification de fête, vous serez sur la bonne voie pour créer des souvenirs qui dureront toute une vie.

Voici quelques idées simples pour organiser une journée mémorable que votre diplômé appréciera.

Planification de fêtes

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Planifier à l'avance et créer un calendrier sont essentiels pour respecter votre budget. Une bonne première étape consiste à noter toutes les dépenses pour votre fête. Cela vous aidera à hiérarchiser l'ordre de vos tâches. Une fois que vous avez votre liste d'articles à acheter, consultez votre calendrier habituel et établissez une chronologie réelle du moment où vous pouvez accomplir ces tâches.

Budget

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Un budget est l'aspect le moins amusant de la planification d'une fête, mais peut être le plus important. Un budget gardera votre achat en échec et vous permettra d'obtenir uniquement ce dont vous avez besoin pour la fête. Etsy et Amazon.com sont d'excellentes ressources pour les essentiels de la remise des diplômes que vous pouvez acheter sans quitter votre maison. Il est plus facile de planifier une fête de remise des diplômes avec un budget en se réunissant avec les compagnons des diplômés ou des amis proches. Vous pouvez également essayer de tirer le meilleur parti de votre décoration et de vos articles de fête pour réduire les coûts.

Emplacement

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Emplacement, emplacement, emplacement comme on dit. Avez-vous pensé à l'endroit où vous accueillerez cette occasion mémorable? Votre propre maison familiale peut être assez grande pour accueillir l'événement, ou peut-être qu'un ami ou un membre de la famille est disposé à partager sa maison. Une autre option populaire consiste à louer une salle ou un country club pour l'occasion. Avec cette option, vous pouvez inclure des traiteurs et des planificateurs pour gérer les détails de l'événement pour vous.

Invite

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Les coûts d'impression et de papier peuvent s'additionner si vous prévoyez de lancer un grand événement de remise des diplômes. La diffusion des nouvelles de votre diplômé est importante mais ne doit pas forcer la banque. Un hôte peut toujours faire des annonces traditionnelles par la poste. Il y a certainement de belles options d'impression, même gratuites! Plus récemment, une option populaire consiste à envoyer des invitations à une soirée de remise des diplômes par e-mail ou Facebook, un choix rentable.

Nourriture

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Référencez votre budget pour faire une liste d'épicerie pour couvrir vos besoins alimentaires. Vous devrez déterminer le type de nourriture que vous servirez: est-ce un barbecue dans la cour? Style potluck? Servirez-vous uniquement des collations et des desserts? Commander une pizza?

Il est également utile de dresser une liste de personnes sur lesquelles vous pouvez compter pour vous aider à préparer la nourriture pour le grand jour. Définissez les tâches assignées pour que les choses avancent en douceur. Un document Google partagé est un moyen simple d'organiser vos troupes.

Casquette Graduation Rice Krispies Treat

Des événements affamés

Dans le cas où votre diplômé n'est pas un grand amateur de gâteau, pensez à ce chapeau de graduation de krispies de cacao grandeur nature pour votre célébration. Le seul inconvénient est que cela semble presque trop bon à manger!

Biscuits au sucre mousseux

Kristi Murphy

Pour faire grandir votre table de desserts, nous vous proposons ces biscuits au sucre pétillant. Si vous envisagez d'offrir des sacs-cadeaux à vos invités, ces biscuits pailletés seraient un excellent ajout.

Chapeaux Candy Cup

Bakerella

Ces chapeaux à bonbons sont adorables pour entourer votre table à dessert. Remettez-les à vos invités à leur arrivée pour commencer la fête. Ce sera un succès, surtout avec les amateurs de chocolat qui préfèrent un centre de beurre d'arachide.

Gâteau Image Comestible

Le blog du gâteau

Cette astuce est pour l'hôte qui essaie de gagner du temps et de l'argent mais veut toujours un gâteau créatif pour son diplômé. Les images comestibles peuvent être n'importe quoi, d'une phrase ou d'une citation au visage réel de votre diplômé. L'image comestible est un projet satisfaisant pour ces boulangers en devenir.

Breuvages

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Un décompte RSVP est utile pour planifier les boissons et le bar. Voici quelques questions que vous devrez peut-être poser: combien d'enfants participeront? Combien d'adultes et d'adolescents? Combien de personnes vont boire? Parmi les buveurs, combien préfèrent la bière, le vin ou les cocktails? Avez-vous même besoin de servir des cocktails ou devez-vous simplement servir de la bière et du vin? Et le punch? Pas de panique! Voici un guide utile pour calculer le nombre de boissons dont vous avez besoin et quoi acheter.

Décor

Kristi Murphy

Le décor de graduation est assez spécifique. Un incontournable de l'événement est une table de partage des réalisations du diplômé et quelques photos mémorables tout au long de l'année. Une remise de diplôme est un moment merveilleux pour réfléchir à tous ces moments spéciaux et en accueillir de nouveaux.

Superlatifs de ballon bricolage

Studio DIY

Tout le monde veut gagner les «meilleurs cheveux» de l'annuaire. Utilisez cette idée de décoration amusante pour attribuer à tous vos invités un superlatif spécial. Présentez le superlatif avec un assortiment de ballons.

Couleurs de l'école

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Souvent, les diplômés aiment avoir un thème pour leur bash tandis que d'autres peuvent s'en tenir aux couleurs traditionnelles de l'école. Quoi qu'il en soit, il est important de vous assurer que votre école et votre classe sont représentées dans le décor.

Tassles de ballon bricolage

Kristi Murphy

Ne vous contentez pas de ballons ordinaires pour votre diplômé. Cette astuce festive de gland de ballon de bricolage est une façon ludique de montrer fièrement ces couleurs de l'école. Les ballons sont un excellent moyen rentable d'apporter de la couleur à votre fête.

Divertissement

Design Love Fest

C'est une fête, donc vos invités seront intéressés par une sorte de divertissement. Les jeux de jardin sont un excellent moyen de divertir tout le monde. Si votre cour est assez grande, installez un filet de volley-ball pour un grand groupe. La musique est toujours bien accueillie par les fêtards, et un photomaton est une bonne idée pour les diplômés pour commémorer la journée. Si votre budget est un peu serré pour un photomaton, un bâton à selfie et une toile de fond peuvent faire beaucoup.

Photomaton imprimable

Evite

Les accessoires pour le photomaton sont toujours une excellente idée! Imprimez-les à l'avance pour une photo amusante le jour de votre fête. Une toile de fond est également un ajout très mignon à votre photomaton de bricolage - cela pourrait être fait de fournitures simples telles que des banderoles, des ballons ou un tissu ou du papier d'emballage aux couleurs vives.

Filtre de graduation

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Saviez-vous que vous pouvez créer votre propre filtre social pour votre diplômé? Un filtre diplômé est un excellent outil à coupler avec un photomaton bricolage. Les invités peuvent créer leurs propres souvenirs spéciaux pour se souvenir du diplômé et de sa journée spéciale. Allez plus loin en ajoutant une imprimante à votre configuration.

La musique

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Faites une liste de lecture à l'avance. La musique peut être la dernière chose à laquelle on pense lorsqu'elle est profondément engagée dans la planification d'une fête. La musique aide les clients à se sentir à l'aise lorsqu'ils entrent dans une pièce. Cela aide également la fête à entrer dans la nuit. Spotify est une excellente option. Il a des listes de lecture faciles et utiles déjà faites pour vous.

Cadeaux

Studio DIY

À la fin de la journée, tout est question d'argent de fin d'études. Essayez ce poppers de confettis d'argent DIY comme un moyen ludique de surprendre votre diplômé. Ils recevront beaucoup de cartes à la fête, alors faites ressortir votre généreux cadeau monétaire avec des confettis.

Nettoyer

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Gardez les choses organisées en gardant une poubelle et un bac de recyclage pendant la fête afin que les invités puissent facilement se débarrasser de leurs canettes et bouteilles. La vaisselle jetable et les plateaux de service sont vos amis. Si vous organisez la fête, cet outil simple pourrait économiser des heures sur le nettoyage. Si vous êtes soucieux de l'environnement, optez pour des matériaux respectueux de l'environnement.

Notes de remerciement

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La meilleure partie de la fête pour le diplômé est d'obtenir les cadeaux! Veuillez leur rappeler d'envoyer des cartes de remerciements individuelles à chaque invité qui a participé et contribué à la fête. Les invités seront pleins de gratitude pour le doux geste et se sentiront fiers d'avoir aidé votre diplômé dans la prochaine étape de leur voyage.